Integracja systemu SIDAS EZD z oprogramowaniem GOMiG
Integracja systemu SIDAS EZD z oprogramowaniem GOMiG – Nowy standard zarządzania dokumentami
W dynamicznie zmieniającym się środowisku administracyjnym, kluczową rolę odgrywa efektywne zarządzanie dokumentacją. Jednostki administracji publicznej stają przed wyzwaniami, takimi jak konieczność optymalizacji procesów, zgodność z wymogami prawnymi oraz zapewnienie bezpieczeństwa i płynności przepływu informacji. W odpowiedzi na te potrzeby powstała nowa integracja systemu SIDAS EZD z oprogramowaniem GOMiG, która stanowi krok milowy w automatyzacji procesów administracyjnych.
Co to jest system EZD SIDAS?
SIDAS EZD to Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) opracowane z myślą o usprawnieniu pracy urzędów oraz instytucji publicznych. System ten pozwala na elektroniczne prowadzenie dokumentacji oraz obsługę spraw zgodnie z wymogami prawa polskiego, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym. SIDAS EZD umożliwia przechowywanie, obieg oraz archiwizację dokumentów w sposób zgodny z przepisami prawa, oferując tym samym wyższy poziom kontroli nad dokumentacją w porównaniu do tradycyjnych metod papierowych.
GOMiG – wsparcie dla zarządzania gospodarką odpadami w urzędach
Z kolei GOMiG to kompleksowe oprogramowanie stworzone z myślą o administracji publicznej, które usprawnia procesy związane z zarządzaniem gospodarką odpadami, ochroną środowiska oraz innymi obszarami związanymi z działalnością urzędów. Oprogramowanie umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji, generowanie sprawozdań, zarządzanie danymi, a także obsługę komunikacji z różnymi podmiotami zewnętrznymi.
Nowa era zarządzania dokumentami dzięki integracji SIDAS EZD z GOMiG
Integracja systemu SIDAS EZD z oprogramowaniem GOMiG przynosi rewolucyjne zmiany w zarządzaniu dokumentacją w urzędach i jednostkach administracji publicznej. Dzięki temu połączeniu, użytkownicy GOMiG zyskują możliwość bezpośredniego przesyłania dokumentów generowanych w systemie do SIDAS EZD, co eliminuje potrzebę ręcznego przekazywania dokumentów pomiędzy systemami. Proces ten jest nie tylko szybszy, ale również bardziej bezpieczny i transparentny.
Kluczowe korzyści wynikające z integracji:
- Automatyzacja obiegu dokumentów: Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie dokumentów pomiędzy systemami, co znacznie skraca czas potrzebny na realizację różnych procesów administracyjnych. Pracownicy urzędów mogą dzięki temu skupić się na innych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne przekazywanie dokumentów.
- Zmniejszenie ryzyka błędów: Manualne wprowadzanie danych niesie ze sobą ryzyko popełnienia błędów, takich jak nieprawidłowe wpisanie informacji czy niekompletne wprowadzenie danych. Dzięki integracji SIDAS EZD z GOMiG, dokumenty są automatycznie generowane i przesyłane, co minimalizuje ryzyko popełnienia takich błędów.
- Pełna zgodność z przepisami prawa: Oba systemy są zgodne z wymogami prawnymi dotyczącymi zarządzania dokumentacją, co oznacza, że integracja pozwala na prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normami. To szczególnie istotne w kontekście archiwizacji oraz e-doręczeń, które muszą być prowadzone w odpowiedni sposób, aby dokumenty miały pełną moc prawną.
- Zwiększona efektywność pracy: Pracownicy urzędów, którzy korzystają z integracji SIDAS EZD z GOMiG, mogą obsługiwać dokumenty i sprawy w sposób bardziej efektywny, dzięki czemu zwiększa się wydajność pracy całego zespołu. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwala również na lepsze monitorowanie realizacji zadań i spraw.
- Oszczędności finansowe: Eliminacja potrzeby drukowania, przechowywania i ręcznego obiegu dokumentów papierowych pozwala na znaczne oszczędności kosztów związanych z materiałami biurowymi oraz czasem pracy personelu. W dłuższej perspektywie, optymalizacja procesów administracyjnych przekłada się na większe oszczędności budżetowe.
Jak działa integracja SIDAS EZD i GOMiG?
Integracja systemu EZD SIDAS z oprogramowaniem GOMiG została zaprojektowana w sposób, który pozwala na płynne i bezproblemowe łączenie obu rozwiązań. Dzięki zastosowaniu otwartych standardów komunikacji, dokumenty mogą być przesyłane między systemami bez potrzeby modyfikacji istniejących procesów pracy.
Cały proces rozpoczyna się od generowania dokumentu w systemie GOMiG, który automatycznie tworzy potrzebne informacje (takie jak metadane, treść dokumentu, załączniki itp.). Następnie dokument jest przesyłany do SIDAS EZD, gdzie może być dalej procesowany, archiwizowany lub przekazywany innym jednostkom.
Procesy objęte integracją:
– Tworzenie i przesyłanie dokumentów urzędowych.
– Obsługa e-doręczeń, co pozwala na szybkie i bezpieczne przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej.
– Generowanie raportów i sprawozdań.
– Automatyzacja procesów archiwizacyjnych, zgodnych z wymogami prawa.
– Integracja danych pomiędzy różnymi jednostkami administracji publicznej.
Bezpieczeństwo danych
Kwestia bezpieczeństwa danych w administracji publicznej jest niezwykle istotna. Zarówno SIDAS EZD, jak i GOMiG, są systemami spełniającymi najwyższe standardy bezpieczeństwa, zapewniając ochronę danych wrażliwych oraz zgodność z przepisami RODO. Wdrożenie integracji między tymi systemami nie narusza obowiązujących regulacji, a wręcz przeciwnie – wspiera bezpieczne przetwarzanie i przechowywanie dokumentów.
Podsumowanie
Integracja systemu SIDAS EZD z oprogramowaniem GOMiG to nowoczesne, kompleksowe rozwiązanie, które wprowadza nowy standard zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Dzięki temu połączeniu, urzędy zyskują możliwość automatyzacji procesów, zwiększenia efektywności pracy, a także pełnej zgodności z przepisami prawa dotyczącymi zarządzania dokumentacją. To nie tylko oszczędność czasu i zasobów, ale także bezpieczne i transparentne zarządzanie danymi.
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferuje integracja SIDAS EZD z GOMiG!