Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją SIDAS EZD to krok naprzód w świecie cyfrowej administracji. Rozwiązanie to umożliwia całościowe i efektywne zarządzanie informacją w organizacjach różnej wielkości. Ułatwia obsługę dokumentów, od przyjęcia przez dekretację, realizację spraw, aż po archiwizację, zapewniając obsługę zarówno dokumentacji papierowej, jak i elektronicznej.
Zalety
Wielotrybowa praca z dokumentami
Użytkownicy mogą pracować w trybie wspomagającym z dokumentami papierowymi, w trybie mieszanym łączącym papier i elektronikę, lub w pełni elektronicznym, o którym mowa w rozdziale 2 instrukcji kancelaryjnej.
Integracja z systemami zewnętrznymi
Produkt zapewnia bezproblemową integrację z różnymi systemami, takimi jak e-Doręczenia, ePUAP, e-Faktura, eNadawca, GUS oraz wieloma systemami dziedzinowymi.
Kompatybilność z systemami SIDAS
SIDAS EZD współpracuje z innymi systemami SIDAS, w tym SIDAS BIP, SIDAS Budżet, SIDAS CU, SIDAS PZP i SIDAS Archiwum, tworząc jednolity ekosystem zarządzania informacją.
SIDAS EZD
Integracja SIDAS EZD z innymi systemami dziedzinowymi oraz dostępność poprzez przeglądarki internetowe znacznie ułatwiają pracę zdalną i zapewniają ciągłość operacji nawet w przypadku awarii stacji roboczej. System jest ciągle rozwijany, co gwarantuje zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi, a zoptymalizowany proces wdrożenia minimalizuje obciążenie dla organizacji i przyspiesza uruchomienie produkcyjne.
Kluczowe cechy SIDAS EZD
0.1
Elastyczność w zależności od wielkości podmiotu
System jest dostosowany do potrzeb zarówno mniejszych jednostek, jak urzędy gmin i miast, starostwa powiatowe, miasta na prawach powiatu, jak i większych jednostek organizacyjnych.
0.2
Łatwość zarządzania
Użytkownicy systemu mogą efektywnie zarządzać strukturą organizacyjną, użytkownikami, procesami i rejestrami, co jest wysoko oceniane za ergonomiczność i wygodę użytkowania (aż 94% użytkowników pozytywnie ocenia wygodę korzystania z tego rozwiązania).
0.3
Zgodność z przepisami prawa
SIDAS EZD jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym Instrukcją kancelaryjną, Kodeksem Postępowania Administracyjnego oraz eIDAS.
0.4
Szybkość i efektywność wdrożenia
Proces wdrożenia systemu został zoptymalizowany, obejmując analizę potrzeb, parametryzację, konfigurację, szkolenia, a także uruchomienie, zarówno na serwerze własnym, jak i w chmurze SIDAS CLOUD.
Klienci wykorzystujący nasze rozwiązania
Case Study
Przeprowadziliśmy ponad 1000 udanych wdrożeń Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), potwierdzając tym skuteczność naszych rozwiązań.
Zadaj pytanie, czekamy na Ciebie
Gotowy na podniesienie standardu pracy Twojej jednostki samorządu terytorialnego? Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i dołączyć do grona zadowolonych użytkowników SIDAS.
Skontaktuj się z nami
Madkom SA – SIDAS – Systemy Informatyczne Dla Administracji Samorządowej.
Od ponad 25 lat rozwijamy własne produkty skierowane do administracji oraz instytucji publicznych. Jesteśmy odpowiedzialni za integrację i koordynowanie największych projektów w JST w Polsce
Pracujemy także nad rozwojem kolejnych modułów wspierających grupę produktów SIDAS.