Lokalny Rejestr Umów - SIDAS LRU
SIDAS LRU to narzędzie przeznaczone dla jednostek sektora finansów publicznych zobowiązanych do ewidencjonowania i publikowania umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) Ministerstwa Finansów. System obsługuje pełen cykl życia umowy: od automatycznego importu danych z SIDAS EZD, przez zatwierdzenie i konfigurację anonimizacji, aż po publikację w CRU
oraz obsługę posprzedażową, czyli aneksy i zdarzenia takie jak wypowiedzenie, wygaśnięcie czy cesja.
ㅤ
SIDAS LRU jest ogniwem łączącym wewnętrzny obieg dokumentów
w SIDAS EZD z obowiązkiem prawnym, jakim jest publikacja umów w CRU. Ustawa o finansach publicznych nakłada na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek publikowania w CRU każdej umowy powodującej koszt większy niż 0 – nie obowiązuje tu żadna dolna granica wartości. SIDAS LRU automatycznie monitoruje ustawowy, 30-dniowy termin na publikację
i wyświetla alerty wprost na dashboardzie, eliminując ryzyko jego przekroczenia.
Zalety
Automatyczny import z systemu SIDAS EZD
Dane i plik umowy trafiają z systemu SIDAS EZD do systemu SIDAS LRU jednym kliknięciem przez API – bez ręcznego kopiowania i przepisywania.
Monitoring terminów CRU
System automatycznie pilnuje ustawowego, 30-dniowego terminu publikacji i wyświetla alerty z liczbą dni przekroczenia wprost na dashboardzie.
Anonimizacja z podstawą prawną
Konfiguracja anonimizacji per kontrahent, przedmiot lub wartość umowy, z polem na podstawę prawną i podglądem treści przepisu.
Pełna historia i źródło danych
Każda umowa ma zapisane, kto przekazał ją z SIDAS EZD, kiedy i z jakiej komórki organizacyjnej. Każda decyzja o publikacji jest zalogowana z imieniem i datą.
Komunikacja zwrotna do SIDAS EZD
Po publikacji w SIDAS LRU i CRU w systemie SIDAS EZD pojawiają się klikalne odznaki prowadzące bezpośrednio do umowy – bez konieczności osobnego logowania.
Eliminacja duplikatów
Powtórne przekazanie umowy z SIDAS EZD nie tworzy duplikatu – system rozpoznaje umowę po ID dokumentu źródłowego.
SIDAS LRU
Obowiązek prawny publikacji w CRU pod kontrolą.
Ustawa o finansach publicznych nakłada na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek publikowania w Centralnym Rejestrze Umów każdej umowy powodującej koszt większy niż zero – nie obowiązuje tu żadna dolna granica wartości.
SIDAS LRU automatycznie monitoruje ustawowy, 30-dniowy termin na publikację i eliminuje ryzyko jego przekroczenia, zastępując ręczne arkusze i ręczne wprowadzanie danych do CRU jednym, zautomatyzowanym przepływem łączącym SIDAS EZD, SIDAS LRU i CRU Ministerstwa Finansów.
Kluczowe korzyści SIDAS LRU
0.1
Zero ręcznej pracy przy ewidencji umów
Dane przepływają z SIDAS EZD do SIDAS LRU automatycznie przez API, co eliminuje błędy przepisywania i oszczędza czas pracowników przy każdej umowie.
0.2
Pełna zgodność z ustawą o finansach publicznych
System pilnuje 30-dniowego terminu publikacji i sygnalizuje przekroczenia, ograniczając ryzyko naruszenia przepisów.
0.3
Brak dublowania procesu akceptacji
Umowa przekazana z SIDAS EZD trafia do SIDAS LRU od razu ze statusem „Zatwierdzona”, bez powtarzania wewnętrznego workflow.
0.4
Ochrona danych osobowych zgodna z UDIP
Anonimizacja konfigurowana jest indywidualnie dla każdego kontrahenta, przedmiotu i wartości umowy, zawsze z podaniem podstawy prawnej.
0.5
Jedno miejsce pracy dla pracownika
Dzięki komunikacji zwrotnej między systemami pracownik nie musi przełączać się między SIDAS EZD, SIDAS LRU i CRU – wszystkie statusy widzi w jednym interfejsie.
0.6
Szybkie usuwanie błędów publikacji
System wyświetla błędy zwracane przez API CRU Ministerstwa Finansów wraz z możliwością korekty danych i ponowienia wysyłki.
Klienci wykorzystujący nasze rozwiązania
Case Study
Przeprowadziliśmy ponad 1000 udanych wdrożeń Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), potwierdzając tym skuteczność naszych rozwiązań.
Zadaj pytanie, czekamy na Ciebie
Gotowy na podniesienie standardu pracy Twojej jednostki samorządu terytorialnego? Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i dołączyć do grona zadowolonych użytkowników SIDAS.
Skontaktuj się z nami
Madkom SA – SIDAS – Systemy Informatyczne Dla Administracji Samorządowej.
Od ponad 26 lat rozwijamy własne produkty skierowane do administracji oraz instytucji publicznych. Jesteśmy odpowiedzialni za integrację i koordynowanie największych projektów w JST w Polsce
Pracujemy także nad rozwojem kolejnych modułów wspierających grupę produktów SIDAS.