Gmina Środa Śląska

System SIDAS BUDŻET został skutecznie wdrożony w Gminie Środa Śląska. Wdrożenie zostało zrealizowane w pełnym zakresie planowania i realizacji budżetu wraz z rejestrem umów. W trakcie użytkowania systemu uruchomiliśmy ponadto integrację systemu SIDAS BUDŻET z systemem SIDAS EZD w zakresie możliwości pobierania danych z rejestru faktur prowadzonego w SIDAS EZD oraz informacji o wpływających umowach.

Dzięki wykorzystaniu systemu SIDAS BUDŻET w zakresie planowania, we wszystkich jednostkach budżetowych powstała jednolita platforma, w ramach, której każda jednostka ma możliwość tworzenia własnych propozycji do budżetu oraz wprowadzania wniosków i zmian w budżecie. Komórka odpowiedzialna za finanse jednostki samorządu terytorialnego  wraz z Skarbnikiem posiadają jedno centralne narzędzie do zarządzania planami budżetu jednostki.

W Gminie Środa Śląska wykorzystywany jest także moduł realizacji budżetu, dzięki któremu wszystkie jednostki budżetowe mają jedną platformę umożliwiającą rejestracje informacji o zaangażowanych środkach z budżetu oraz informacji o wykonaniu budżetu. Takie rozwiązanie umożliwia każdej jednostce budżetowej na aktualny dostęp do informacji o kwocie pozostałych środków w budżecie, do których ma dostęp. Ponadto dzięki takiemu rozwiązaniu w poszczególnych jednostkach budżetowych, jak i referatach w Urzędzie Miasta została wprowadzona kontrola zarządcza w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

Kolejnym elementem systemu, który został wdrożony jest rejestr umów, który umożliwia rejestrację wszelkich umów zawartych przez jednostkę oraz rejestracje wydawanych środków na realizację danej umowy, a system weryfikuje prawidłowość realizacji konkretnej umowy.

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom pracownicy mają aktualny podgląd na stan budżetu, wraz z możliwością wnioskowania o zmiany w budżecie, a dodatkowo poprzez wykorzystanie modułów realizacji wraz z rejestrem umów mogą generować bardzo szczegółowe i różnorodne raporty dotyczące stanu realizacji budżetu.