Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (ZDiZ)

Wdrożenie systemu SIDAS EZD dla Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni zapowiadało się standardowo, miała to być dostawa systemu, jakich setki w naszym portfolio, do czasu …

Jednostka samorządowa jaką jest ZDiZ liczy ponad 150 użytkowników. Realizuje ważne z perspektywy mieszkańców miasta zadania. Realizowane „papierowo” procesy biznesowe okazały się być nad wyraz złożone, zarówno te dotyczące bieżącego utrzymania dróg, inwestycji oraz utrzymania strefy płatnego parkowania wraz z tysiącami upomnień za brak stosownej opłaty. Po obszernej analizie, rozmowach, konfiguracji procesów, szablonów, wydruków, rejestrów, skutecznie uruchomiliśmy system SIDAS EZD w jednostce. Wszystko to poprzedzone zostało gruntownymi szkoleniami w podziale na różne grupy tematyczne, kończąc na drobiazgowej asyście uruchomieniowej.

Dzięki wdrożeniu SIDAS EZD Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni przetwarza dokumenty we wszystkich swoich lokalizacjach. System wykorzystywany jest w najważniejszych obszarach, w tym kancelaria (przyjmowanie i wysyłka dokumentów), dekretacja, prowadzeni spraw, wytwarzanie dokumentów, podpisywanie i zatwierdzanie. Od lutego 2024 roku ZDiZ zdecydował się na wysyłkę dokumentów, do innych podmiotów publicznych w Polsce, tylko poprzez ePUAP, co pozwoliło na obniżenie kosztów ponoszonych na wytworzenie i wysyłkę korespondencji w formie papierowej.

Klient może korzystać z szerokiej palety integracji systemu SIDAS EZD z:

• ePUAP
• e-Doręczenia
• eNADAWCA Poczty Polskiej
• Faktura elektroniczna
• Baza Teryt/GUS