Zarządzanie archiwum zakładowym w nowoczesnej administracji

SIDAS Archiwum Zakładowe (AZ) to narzędzie dla administracji publicznej umożliwiające łatwe zarządzanie archiwum zakładowym poprzez przeglądarkę internetową. System ten wspiera obsługę dokumentacji zgodnie z polskim prawodawstwem, w tym Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, umożliwiając pracę z dokumentami w formatach papierowym i elektronicznym.

sidas archiwum zakładowe zrzut ekranu

Zalety SIDAS AZ

Wsparcie dla dokumentów papierowych i EZD

Możliwość obsługi dokumentacji zgromadzonej w EZD w obu formatach, ułatwiająca organizację i zarządzanie zasobami.

Obsługa różnorodnych źródeł dokumentacji

System jest przystosowany do pracy z materiałami pochodzącymi z różnych jednostek, w tym urzędów i ich podległych jednostek organizacyjnych.

Współpraca z SIDAS EZD

Zintegrowana wymiana danych i procedur z systemem SIDAS EZD, ułatwiająca zarządzanie dokumentacją.

Elastyczność w działaniu

Funkcjonalność pracy jako niezależna aplikacja lub w integracji z systemami obiegu dokumentów dzięki REST API.

Kluczowe funkcje SIDAS AZ

0.1

Automatyzacja przyjmowania dokumentacji

Uproszczenie procesów tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych i zapewnienie spójności danych.

0.2

Zarządzanie dokumentacją w archiwum

Ułatwione przeglądanie, przeszukiwanie i zarządzanie metadanymi oraz lokalizacją dokumentów.

0.3

Procedury udostępniania i wypożyczania

Umożliwienie wypożyczeń i dostępu elektronicznego z kontrolą nad terminami i dostępnością.

0.4

Obsługa brakowania i wycofywania dokumentacji

Efektywne procesy likwidacji i reintegracji dokumentów z zasobów archiwalnych.

Klienci wykorzystujący nasze rozwiązania

Zadaj pytanie, czekamy na Ciebie

Gotowy na podniesienie standardu pracy Twojej jednostki samorządu terytorialnego? Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i dołączyć do grona zadowolonych użytkowników SIDAS.

Skontaktuj się z nami

Madkom SA – SIDAS – Systemy Informatyczne Dla Administracji Samorządowej.

 

Od ponad 25 lat rozwijamy własne produkty skierowane do administracji oraz instytucji publicznych. Jesteśmy odpowiedzialni za integrację i koordynowanie największych projektów w JST w Polsce

 

Pracujemy także nad rozwojem kolejnych modułów wspierających grupę produktów SIDAS.