Zarządzanie archiwum zakładowym w nowoczesnej administracji
SIDAS Archiwum Zakładowe (AZ) to narzędzie dla administracji publicznej umożliwiające łatwe zarządzanie archiwum zakładowym poprzez przeglądarkę internetową. System ten wspiera obsługę dokumentacji zgodnie z polskim prawodawstwem, w tym Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, umożliwiając pracę z dokumentami w formatach papierowym i elektronicznym.
Zalety SIDAS AZ
Wsparcie dla dokumentów papierowych i EZD
Możliwość obsługi dokumentacji zgromadzonej w EZD w obu formatach, ułatwiająca organizację i zarządzanie zasobami.
Obsługa różnorodnych źródeł dokumentacji
System jest przystosowany do pracy z materiałami pochodzącymi z różnych jednostek, w tym urzędów i ich podległych jednostek organizacyjnych.
Współpraca z SIDAS EZD
Zintegrowana wymiana danych i procedur z systemem SIDAS EZD, ułatwiająca zarządzanie dokumentacją.
Elastyczność w działaniu
Funkcjonalność pracy jako niezależna aplikacja lub w integracji z systemami obiegu dokumentów dzięki REST API.
SIDAS Archiwum Zakładowe
Dzięki swojej elastyczności, SIDAS Archiwum Zakładowe (AZ) umożliwia efektywną pracę z dokumentacją zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną, oferując jednocześnie obsługę materiałów prowadzonych w tradycyjny sposób oraz za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym również z materiałami zgromadzonymi w składach chronologicznych i na nośnikach informatycznych.
Zainstalowany w infrastrukturze informatycznej organizacji, SIDAS AZ jest ściśle zintegrowany z systemem SIDAS EZD, co pozwala na sprawną wymianę danych i realizację procedur między systemami. Integracja z krajowym systemem Archiwum Dokumentów Elektronicznych dodatkowo rozszerza możliwości SIDAS AZ, umożliwiając automatyzację procesu przekazywania niezbędnych materiałów i danych.
Ta współpraca międzysystemowa znacząco podnosi efektywność zarządzania dokumentacją archiwalną, zapewniając kompleksowe wsparcie dla jednostek administracji publicznej w zakresie archiwizacji dokumentów.
Kluczowe funkcje SIDAS AZ
0.1
Automatyzacja przyjmowania dokumentacji
Uproszczenie procesów tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych i zapewnienie spójności danych.
0.2
Zarządzanie dokumentacją w archiwum
Ułatwione przeglądanie, przeszukiwanie i zarządzanie metadanymi oraz lokalizacją dokumentów.
0.3
Procedury udostępniania i wypożyczania
Umożliwienie wypożyczeń i dostępu elektronicznego z kontrolą nad terminami i dostępnością.
0.4
Obsługa brakowania i wycofywania dokumentacji
Efektywne procesy likwidacji i reintegracji dokumentów z zasobów archiwalnych.
Klienci wykorzystujący nasze rozwiązania
Case Study
Przeprowadziliśmy ponad 1000 udanych wdrożeń Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), potwierdzając tym skuteczność naszych rozwiązań.
Zadaj pytanie, czekamy na Ciebie
Gotowy na podniesienie standardu pracy Twojej jednostki samorządu terytorialnego? Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i dołączyć do grona zadowolonych użytkowników SIDAS.
Skontaktuj się z nami
Madkom SA – SIDAS – Systemy Informatyczne Dla Administracji Samorządowej.
Od ponad 25 lat rozwijamy własne produkty skierowane do administracji oraz instytucji publicznych. Jesteśmy odpowiedzialni za integrację i koordynowanie największych projektów w JST w Polsce
Pracujemy także nad rozwojem kolejnych modułów wspierających grupę produktów SIDAS.