SIDAS EZD pierwszym systemem EZD w Polsce z pełnym wsparciem AI

W odpowiedzi na rosnące potrzeby naszych Klientów oraz niezwykle dynamiczny rozwój technologii, jako pierwsi w Polsce wprowadzamy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji do naszego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – SIDAS EZD.

Jak AI zmienia zarządzanie dokumentacją?

Sztuczna inteligencja już dziś wspiera wiele dziedzin naszego życia. W administracji publicznej jej potencjał jest szczególnie duży – bo pozwala automatyzować procesy, które dotąd wymagały dużego nakładu czasu i pracy.

W systemie SIDAS EZD rozwiązania oparte na AI wspierają juz m.in.:

• rejestrację dokumentów – automatyczne rozpoznawanie treści i metadanych w formularzu rejestracji dokumentu,
• anonimizację dokumentów – umożliwia udostępnienie dokumentów i ich eksport bez danych osobowych,
• generowanie streszczeń i podsumowań pism,

W niedalekiej przyszłości będą wspierać:

• dekretację – sugerowanie właściwego obiegu dokumentów w urzędzie poprzez kategoryzacje JRWA,
• rozpatrywanie spraw – inteligentne wsparcie przy analizie pism, generowanie odpowiedzi, decyzji i postanowień,
• archiwizację – ułatwione porządkowanie i wyszukiwanie materiałów w repozytorium.

Dzięki temu czas poświęcany na czynności administracyjne można przeznaczyć na sprawy wymagające faktycznej analizy i decyzji i przyspieszyć procesy.

Polska technologia dla polskiej administracji

Nasze rozwiązania rozwijamy w oparciu o polskie modele językowe BIELIK i PLLuM. To nowoczesne modele AI wyspecjalizowane w języku polskim i realiach pracy administracji publicznej.

Wybór tych narzędzi nie jest przypadkowy – zagraniczne modele, choć często imponujące, nie uwzględniają w pełni polskich uwarunkowań językowych, prawnych i organizacyjnych. Dzięki BIELIK i PLLuM możemy zagwarantować:

• większą precyzję w rozumieniu polskich dokumentów,
• dopasowanie do specyfiki urzędów i obowiązujących procedur,
• bezpieczeństwo danych, które są przetwarzane lokalnie i zgodnie z krajowymi regulacjami.

To właśnie wykorzystanie rodzimych modeli sprawia, że nasze rozwiązania są tak skuteczne i unikalne na rynku.

Wyznaczamy nowe standardy

Jako pionierzy w tej dziedzinie pokazujemy, że sztuczna inteligencja nie jest odległą wizją przyszłości, ale realnym wsparciem, które każdego dnia może ułatwiać pracę w administracji publicznej. Naszym celem jest tworzenie technologii, które są nie tylko nowoczesne, ale przede wszystkim praktyczne i przyjazne dla użytkownika. Chcemy, aby urzędnicy mieli narzędzia, które pozwolą im szybciej działać, podejmować trafniejsze decyzje i skupić się na obsłudze mieszkańców.

Przyszłość zaczyna się dziś

To dopiero początek. AI w SIDAS EZD będzie rozwijane i wzbogacane o kolejne funkcjonalności, które jeszcze mocniej zrewolucjonizują sposób, w jaki administracja podchodzi do dokumentacji.

Już niedługo kolejny nasz system uzyska wsparcie AI a będzie to SIDAS BIP, śledźcie nasze działania, bo przyszłość administracji to nie „darmowe” systemy tylko te w które wkładane jest serce ich twórców.

Niebawem pierwsi klienci otrzymają pilotażowo a później produkcyjnie nowy system.