„ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W JASTRZĘBIU – ZDRÓJ” – SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA PARTNERÓW PROJEKTU
W czwartek 1 grudnia 2011 odbyło się spotkanie z przedstawicielami jednostek podległych UM Jastrzębie – Zdrój, na którym zostały przedstawione cele i założenia projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów w Jastrzębiu – Zdrój” oraz plan jego realizacji. W ramach spotkania został zaprezentowany system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją SIDAS (elektroniczny Obieg Dokumentów) oraz omówiono możliwości składania wniosków przez Internet. Zostały omówione również cele i zakres projektu.
Cele projektu:
– stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach organizacyjnych Miasta Jastrzębie-Zdrój, który umożliwi komunikację elektroniczną pomiędzy Urzędem Miasta Jastrzębie-Zdrój, a jednostkami organizacyjnymi, jak również pomiędzy samymi jednostkami.
– integracja wdrożonego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów firmy Madkom z Platformą SEKAP
– umożliwienie Instytucjom uczestniczącym w Projekcie prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających m.in. z Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów wykonujących zadania publiczne.
– Poprawa komunikacji pomiędzy mieszkańcami miasta a jednostkami podległymi Miasta Jastrzębie Zdrój.
– Poprawa poziomu obsługi Interesanta poprzez sukcesywną rozbudowę usług świadczonych drogą elektroniczną.
Zakres projektu:
– Dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją SIDAS)
– Wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla 362 Użytkowników
– Przeprowadzenie szkoleń dla 400 Użytkowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi Systemu
– Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu składającego się na Platformę Teleinformatyczną e-Urząd
– Uruchomienie Miejskiego Portalu e-Usług Publicznych
Polecane wpisy
Zmiana terminu wdrożenia e-Doręczeń !
W opublikowanym dzisiaj komunikacie Ministerstwa Cyfryzacji, ogłoszono przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych przez jednostki samorządu terytorialnego (JST) z 10 grudnia na 30 grudnia 2023 roku. Ta zmiana, będąca wynikiem konsultacji z podmiotami zobowiązanymi, daje JST dodatkowy czas na wdrożenie systemu e-Doręczeń.
SIDAS Budżet – podział na zadania
Planowanie budżetu oraz tworzenie dokumentów uchwały budżetowej
Cyberbezpieczeństwo – co to jest? Gdzie się zaczyna?
Cyberprzestrzeń jest już codzienną sferą naszej ludzkiej działalności, bez której trudno byłoby wyobrazić sobie dzisiejszy świat.
Cyberbezpieczny Samorząd – wyszukiwarka wysokości grantów
Ile dofinansowania można uzyskać w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd ? Wyszukiwarka wysokości grantów już uruchomiona !
Systemowe Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji – potrzeba…konieczność…obowiązek!
Potrzeba ochrony informacji może wynikać z wymagań biznesowych jak też wymagań prawnych więc w praktyce do tej kwestii należy podchodzić jako do obowiązku każdej organizacji.
EZD – system, koncepcja czy … filozofia?
Jeśli tutaj trafiłeś to z pewnością znasz skrót z tytułu tego artykułu – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – tak tłumaczy się to pojęcie.
SIDAS e-Rezerwacje
SIDAS e-Rezerwacje - intuicyjny i przyjazny moduł.
Czy darmowe zawsze oznacza „za darmo” ?
Darmowe rozwiązania fundowane przez rząd dla jednostek samorządu terytorialnego mogą być atrakcyjną opcją.
Cyberbezpieczny Samorząd – termin składania wniosków
Termin składania wniosków w projekcie grantowym Cyberbepieczny Samorząd upływa w dniu 13 października 2023 o godzinie 16:00.
Jak wdrożyć EZD w urzędzie?
Jedno, proste pytanie, a konkretnych odpowiedzi jak na lekarstwo. Korzystając z naszego doświadczenia postaram się odpowiedzieć na pojawiające się pytanie.